Dijital Arşiv Yönetimi ve Dijitalleştirme

Dijital Arşiv Yönetimi ve Dijitalleştirme: Belgelerinizi Güvenli, Erişilebilir ve Uzun Ömürlü Hale Getirin

İşletmelerin kağıt bazlı belge yönetimi yerine dijital arşiv yönetimi ve dijitalleştirme çözümlerine geçişi, verimliliği artırmanın ve maliyetleri azaltmanın etkili bir yoludur. Aynı zamanda bilgiye hızlı ulaşım, çalışanlar arası koordinasyonun artması ve belgelerin kaybolma riskinin ortadan kalkması gibi avantajlar da sağlar. Dijital arşiv yönetimi, işletmenizin belgelerini güvenli bir şekilde saklamak, erişmek ve paylaşmak için modern, esnek ve güvenilir bir altyapı sunar.

Dijital Arşiv Yönetimi ve Dijitalleştirme Nedir?

Dijital arşiv yönetimi, işletmenizin fiziksel belgelerini dijital ortama aktararak, arşivleme süreçlerini optimize eder ve belgelere kolay erişim sağlar. Bu süreç, belgelerin yüksek çözünürlükte taranması, meta verilerle etiketlenmesi, uygun formatlara dönüştürülmesi, sistematik şekilde depolanması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde bulunması ve paylaşılmasını içerir. Aynı zamanda, belgelerin yaşam döngüsünü takip ederek arşiv yönetiminde sürdürülebilirlik sağlar.

Neden Dijital Arşiv Yönetimi ve Dijitalleştirme Hizmeti Almalısınız?

Platz ve Maliyet Tasarrufu: Fiziksel arşivleme alanını azaltarak ofis alanını optimize edin ve kağıt, mürekkep, kırtasiye ve depolama maliyetlerini önemli ölçüde düşürün. Bu sayede daha sade ve işlevsel bir çalışma ortamı yaratın.

Hızlı Erişim ve Paylaşım: Dijital arşivler sayesinde belgelere hızlı bir şekilde erişin, filtreleyin ve gerektiğinde kurum içi ya da dışı paylaşımlarla iş süreçlerini hızlandırın. Arama motorları ve indeksleme altyapısı sayesinde saniyeler içinde sonuç alın.

Güvenlik ve Uyumluluk: Dijital arşiv yönetimi, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar ve KVKK, ISO 27001 gibi yasal uyumluluk gereksinimlerini karşılar. Aynı zamanda yetkilendirme sistemi ile sadece izin verilen kişilerin belgeye erişimini garanti altına alır.

Hizmetlerimiz

İşletmemizin Dijital Arşiv Yönetimi ve Dijitalleştirme hizmetleri şunları içerir:

Belge Tarama ve Dijitalleştirme: Fiziksel belgelerin yüksek kaliteli tarayıcılarla taranması, görüntü işleme teknikleriyle iyileştirilmesi ve dijital ortama aktarılması.

Dijital Arşiv Yönetimi Sistemi Kurulumu: Güvenli, kullanıcı dostu ve ölçeklenebilir bir dijital arşiv sistemi kurulumu. Sistem; arama, filtreleme, versiyon takibi ve kullanıcı yetkilendirme gibi modüller içerir.

Belge Dizinleme ve İndeksleme: Belgelerin doğru bir şekilde dizinlenmesi ve indekslenmesiyle hızlı ve etkili erişim sağlanır. Ayrıca tarih, belge türü, kategori gibi kriterlerle arşiv düzeni oluşturulur.